文档瘦身

　

办公室里容易遇到一些“小确丧”，比如同事发来一个体积惊人的文档。。。我是不接收呢还是不接收呢？

　

当文档里面包含了巨多图片，文档体积自然也变得很大，对需要经常传输的文档的我们来说，上传下载拷贝都会花费很多时间。

　

但是很多时候，office文档里的图像质量并不需要那么高清，我们可以合理地降低图像质量以减小文档体积。

　

不需要动用PS压缩图片那么麻烦，我们在另存文档的时候，就可以压缩文档中的图片。

　

（文件另存为-工具-压缩图片）

　

有多种分辨率可以选择，大部分情况下我们选择150ppi是比较合适的。

　

　

这里也存了几种分辨率，我们可以对比一下文档大小，瘦身效果十分显著。

　

　

这个技巧在PPT、Excel里也是适用的哦。

　

　

图片显示但不打印

　

不知道各位有没有经常去打印文件，我家里就有一台家用打印机，当我去买墨盒的时候才知道，墨水比纸张贵，彩色墨水比黑色墨水贵。

　

真是不当家不知柴米油盐贵，事实上，每单位体积的墨水的价格比同等体积的香槟还要贵。

　

打印带有大量彩色图片的文档，是你在办公室所能做出的最烧钱的一件事。

　

任何经营都要懂得控制成本。图片依然是要在屏幕上显示的，但打印的时候，我们可以选择不印刷。

　

（文件-选项-显示-打印选项，取消勾选打印在Word中创建的图形）