“审阅”选项下的“比较”功能(以word2010为例)。
很多时候对一份word文档进行多次修改,且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦,当然word视图功能中有“并排查看”功能(当初刚发现这个功能的时候也是眼前一亮),但是比起“比较”功能还是逊色很多。
有一次审阅合同,对合同的很多处细节做了修改,修改的过程没有做任何标记,很多天后合同发给对方签署,对方要求将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记出来,以方便对方审核。可是时间过去很久了,对方又要的急,所以就用到了“审阅”下的“比较”功能,很快的查找出了做过修改的各个细节,大大提升了工作效率。
图一:这是“比较”功能的位置

图二:分别选择原文档和经过修改过的文档

图三:举一个简单的小例子,很快就检索出两份文档的任何区别。
